Скажем, назначить его заранее, за год-полгода, лучше всего на лето, чтобы желающие могли сделать планы, взять билеты и т.д. В Москве или в Питере, и лучше в Питере - там WK-шников больше. Снять кафе, например... а может, и мастер-классы какие-нибудь придумать?
Что вы думаете?
Upd. По ходу обсуждения появились
Можно объединить со Слэшконом (то есть собраться на следующий день после СК), тут много плюсов - народ соберётся на СК, сам решит вопросы с проживанием, получит достаточное количество официальной части, останется только собственно тусовочная часть. Минимум организации)
Минусы: многие не в одном фэндоме, значит, им придётся выбирать, куда именно пойти. Плюс, есть те, кто приезжают на один день - и пролетают мимо фэндомной тусовки.
Ещё один минус - это осень, а значит, многие учащиеся-студенты-учителя-преподаватели выбраться не смогут.
Теперь вариант со встречей летом.
Плюсы: тусовка будет чисто фэндомная, специально задуманная.
У многих отпуск-каникулы.
Если информация будет заранее, можно всё спланировать.
Минусы: летом труднее с билетами и жильё дороже.
Нужна будет какая-то специальная программа и место для тусовки (это, впрочем, заботы организаторов).
Третий вариант:
Снимается часть какого-то санатория, там народ тусит - без всяких особых программ, просто встречи.
Проводятся в санаториях, домах отдыха и пансионатах ролевые игры. Тоже, насколько мне известно, не настолько дорого, ролевики - народ, в общем, небогатый. Организация - довоз участников от некоей точки общего сбора до пансионата на автобусе плюс работа с самим пансионатом. Главный минус - летом практически нереально, потому что сезон. Зато осенью, зимой, вестной они охотно сдают помещения.